VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist IT INFOTEC ROBOTICS, S.L., C/ Nicolás Copérnico 5, 03203, Elche (ALICANTE).

Datenschutzgrundsätze

Bei IT INFOTEC ROBOTICS, S.L. verpflichten wir uns, kontinuierlich daran zu arbeiten, die Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihnen jederzeit die umfassendsten und klarsten Informationen zu bieten. Wir ermutigen Sie, diesen Abschnitt sorgfältig zu lesen, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Wenn Sie unter vierzehn Jahre alt sind, geben Sie uns bitte keine Daten ohne die Zustimmung Ihrer Eltern.
In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, wie wir die Daten von Personen verarbeiten, die eine Beziehung zu unserer Organisation haben. Beginnend mit unseren Grundsätzen:
– Wir fragen nicht nach persönlichen Informationen, es sei denn, diese sind notwendig, um die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.
– Wir teilen niemals persönliche Informationen mit Dritten, außer um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen, wenn es notwendig ist, den Service zu erbringen, oder wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben.
– Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten niemals für andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen.
– Ihre Daten werden immer mit einem der Datenschutzgesetzgebung angemessenen Schutzniveau behandelt, und wir werden sie nicht ohne ausdrückliche Information automatisierten Entscheidungen unterwerfen.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen der aktuellen Datenschutzgesetze verfasst:
– Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen (DSGVO).
– Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPD).
– Königliches Dekret 1720/2007 vom 21. Dezember (RLOPD).

Diese Datenschutzerklärung ist vom 6. Dezember 2018 datiert.
Aufgrund von Änderungen der Verarbeitungsrichtlinien, zur Erleichterung des Verständnisses oder zur Anpassung an die geltende Gesetzgebung können wir diese Datenschutzerklärung ändern. Wir werden das Datum aktualisieren, damit Sie die Gültigkeit überprüfen können.

Von uns durchgeführte Verarbeitungen

Verarbeitung von Mitarbeitern

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.b) Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.
DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober, zur Genehmigung des überarbeiteten Textes des Arbeitnehmerstatuts.

Zwecke der Verarbeitung: – Verwaltung des angestellten Personals.
– Personalakte. Zeiterfassung. Schulung. Altersvorsorgepläne. Arbeitsschutz.
– Erstellung der Gehaltsabrechnung.
– Verwaltung der gewerkschaftlichen Tätigkeit.

Gruppe: Mitarbeiter

Kategorien von Daten: – Name und Vorname, DNI/CIF/Identifikationsdokument, Personalnummer, Sozialversicherungsnummer/Mutualität, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Besondere Kategorien von Daten: Gesundheitsdaten (Krankheitsurlaub, Arbeitsunfälle und Behinderungsgrad ohne Einschluss von Diagnosen), Gewerkschaftszugehörigkeit, ausschließlich zum Zweck der Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen (falls zutreffend), Gewerkschaftsvertreter (falls zutreffend), Anwesenheitsnachweise von eigenen und dritten Personen.
– Persönliche Merkmale: Geschlecht, Familienstand, Nationalität, Alter, Geburtsdatum und -ort sowie Familiendaten. Familiäre Umstände: Eintritts- und Austrittsdatum, Lizenzen, Genehmigungen und Erlaubnisse.
– Akademische und berufliche Daten: Abschlüsse, Ausbildung und Berufserfahrung.
– Beschäftigungsdetails und Verwaltungskarriere. Unvereinbarkeiten.
– Anwesenheitskontrolldaten: Ein- und Ausstiegsdatum/-zeit, Abwesenheitsgrund.
– Wirtschafts- und Finanzdaten: Gehaltsdaten, Kredite, Darlehen, Bürgschaften, Steuerabzüge, Lohnkürzungen des vorherigen Arbeitsplatzes (falls zutreffend), gerichtliche Pfändungen (falls zutreffend), andere Abzüge (falls zutreffend). Bankdaten.

Kategorien von Empfängern: – Beauftragte Stelle für die Verwaltung der Arbeitssicherheit.
– Allgemeine Sozialversicherungskasse.
– Gewerkschaftsorganisationen.
– Finanzinstitute.
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.
– Hauptauftragnehmer, denen wir als Subunternehmer Dienstleistungen erbringen.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten.
Die wirtschaftlichen Daten dieser Verarbeitungstätigkeit werden gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung, aufbewahrt.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Kontakten

Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person

Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusendung von Informationen und Nachverfolgung der Anfrage.

Gruppe: Kontaktpersonen, Kunden, Lieferanten

Kategorien von Daten: Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Kategorien von Empfängern: Es sind keine Datenübertragungen an Dritte vorgesehen.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Kontaktdaten werden unbegrenzt oder bis zur Löschung durch die betroffene Person aufbewahrt.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Rechten der betroffenen Personen (ARCO)

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Allgemeine Datenschutzverordnung.

Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung der Anfragen im Rahmen der Rechte, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegt sind: Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen.

Gruppe: Natürliche Personen, die dies beantragen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Kontaktpersonen)

Kategorien von Daten: Name und Vorname, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.

Kategorien von Empfängern: Personenbezogene Daten können im Rahmen einer durch die betroffene Person eingeleiteten Untersuchung zum Schutz der Rechte an die Aufsichtsbehörde (Spanische Datenschutzbehörde) übermittelt werden.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden fünf Jahre ab dem Zeitpunkt des Antrags aufbewahrt.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Bewerbern (HR)

Rechtsgrundlage: DSGVO 6.1.a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
DSGVO: 6.1.b) Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung: Personalauswahl und Stellenbesetzung

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Gruppe: Bewerber, die sich für Stellenbesetzungsverfahren bewerben.

Kategorien von Daten: – Name und Vorname, DNI/CIF/Identifikationsdokument, Personalnummer, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Persönliche Merkmale: Geschlecht, Familienstand, Nationalität, Alter, Geburtsdatum und -ort sowie Familiendaten.
– Akademische und berufliche Daten: Abschlüsse, Ausbildung und Berufserfahrung.
– Beschäftigungsdetails.

Kategorien von Empfängern: Es sind keine Datenübertragungen an Dritte vorgesehen.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Lieferanten

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.b) Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.
DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober, zur Genehmigung des überarbeiteten Textes des Arbeitnehmerstatuts.
Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Zwecke der Verarbeitung: – Erwerb von Produkten und/oder Dienstleistungen, die wir für unsere Tätigkeit benötigen.
– Kontrolle der Subunternehmer, falls zutreffend.

Gruppe: – Lieferanten.
– Personen, die für unsere Lieferanten arbeiten.

Kategorien von Daten: – Name und Vorname, DNI/NIF/Identifikationsdokument, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Beschäftigungsdetails: Arbeitsstelle. Arbeitssicherheitstraining.
– Wirtschafts- und Versicherungsdaten: Bankdaten.

Kategorien von Empfängern: – Finanzinstitute. (Rechnungszahlung)
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten, gemäß dem Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Kunden.

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
DSGVO: 6.1.b) Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.
DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
DSGVO: 6.1.f) Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.

Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober, zur Genehmigung des überarbeiteten Textes des Arbeitnehmerstatuts.
Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Zwecke der Verarbeitung: Spezialisierte Dienstleistungen zur Integration von Industrierobotern.

Gruppe: Kunden

Kategorien von Daten: – Name und Vorname, DNI/NIF/Identifikationsdokument, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Wirtschafts- und Versicherungsdaten: Bankdaten

Kategorien von Empfängern: – Finanzinstitute.
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten, gemäß dem Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Videoüberwachung

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.c) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
Organgesetz 2/1986 vom 13. März, über die Sicherheitskräfte und -behörden.

Zwecke der Verarbeitung: Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Eigentum und Einrichtungen sowie Arbeitskontrolle.

Gruppe: Arbeitnehmer, Kunden, Lieferanten, Nutzer.

Kategorien von Daten: Bild

Kategorien von Empfängern: Aufzeichnungen können an die Sicherheitskräfte und -behörden sowie an die Gerichte weitergegeben werden, wenn sie angefordert werden oder als Beweismittel für die Begehung von Straftaten oder Verstößen dienen.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Nicht länger als ein Monat, es sei denn, sie werden an die Sicherheitskräfte und -behörden und/oder Gerichte weitergegeben.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Sicherheitsverletzungsbenachrichtigungen

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Allgemeine Datenschutzverordnung. Artikel 33 und 34

Zwecke der Verarbeitung: Management und Bewertung von Sicherheitsverletzungen in unserer Organisation.

Gruppe: Variabel: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Kontaktpersonen (abhängig von der Sicherheitsverletzung)

Kategorien von Daten: Variabel. (Abhängig von der Sicherheitsverletzung)

Kategorien von Empfängern: – Spanische Datenschutzbehörde.
– Staatliche Sicherheitskräfte und -behörden.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten. Die Bestimmungen der Archiv- und Dokumentationsvorschriften gelten.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

Verarbeitung von Schulungen

Rechtsgrundlage: DSGVO: 6.1.a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
DSGVO: 6.1.b) Verarbeitung, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.
DSGVO: 6.1.c) Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
DSGVO: 6.1.f) Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.

Königliches Gesetzesdekret 2/2015 vom 23. Oktober, zur Genehmigung des überarbeiteten Text

es des Arbeitnehmerstatuts.
Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Zwecke der Verarbeitung: Verwaltung von Anmeldungen und Teilnahme an Programmierkursen.

Gruppe: Kunden

Kategorien von Daten: – Name und Vorname, DNI/NIF/Identifikationsdokument, Adresse, Unterschrift und Telefonnummer.
– Arbeitsstelle und Unternehmen, dem der Schüler angehört (falls zutreffend).
– Wirtschafts- und Versicherungsdaten: Bankdaten

Kategorien von Empfängern: – Finanzinstitute.
– Staatliche Steuerverwaltungsbehörde.

Internationale Übertragungen: Es sind keine internationalen Datenübertragungen vorgesehen.

Aufbewahrungsfrist: Sie werden für die notwendige Zeit aufbewahrt, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, und um mögliche Verantwortlichkeiten zu bestimmen, die sich aus diesem Zweck und der Verarbeitung der Daten ergeben könnten, gemäß dem Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeine Steuerordnung.

Sicherheitsmaßnahmen: Anpassung an die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, Allgemeine Datenschutzverordnung.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, ungenaue Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn sie unvollständig sind, oder sie gegebenenfalls zu löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere, wenn wir sie nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder sonstige rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, oder wenn der Zweck der Verarbeitung Direktmarketing ist).

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zu diesem Zeitpunkt werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen oder gegebenenfalls für diesen spezifischen Zweck aufhören. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wird dies keine Auswirkungen auf die Verarbeitung haben, die während der Gültigkeit Ihrer Einwilligung stattgefunden hat.

Diese Rechte können eingeschränkt sein; zum Beispiel, wenn wir zur Erfüllung Ihrer Anfrage Daten über eine andere Person offenlegen müssten oder wenn Sie uns auffordern, einige Aufzeichnungen zu löschen, die wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses aufbewahren müssen, wie die Ausübung der Verteidigung gegen Ansprüche. Oder sogar in den Fällen, in denen das Recht auf Meinungsfreiheit und Information überwiegen muss.

Sie können uns über eines der im Abschnitt Verantwortlicher für die Datenverarbeitung dieser Datenschutzerklärung angegebenen Mittel kontaktieren und eine Kopie eines Dokuments vorlegen, das Ihre Identität nachweist (normalerweise der DNI). Der bequemste Weg, Ihre Rechte auszuüben, ist der Zugriff auf unser RECHTE-PORTAL: https://www.adelopd.com/portalderechos/it-robotics.

Ein weiteres Ihrer Rechte ist es, nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen unterworfen zu werden, die rechtliche Auswirkungen haben oder Sie betreffen.

Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte, zum Beispiel, wenn wir Ihre Anfrage nicht bearbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten einzureichen. Dies kann die Behörde in Ihrem Land sein (wenn Sie außerhalb Spaniens leben) oder die Spanische Datenschutzbehörde (wenn Sie in Spanien leben).

Zusätzliche Informationen

Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

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